Policy - Privacy

Informativa agli associati e ai loro lavoratori

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) , Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, vi informiamo che per quanto riguarda:

* gli associati persone fisiche (professionisti, ditte individuali, ecc),

* i lavoratori (dipendenti, soci, coadiuvanti, stagisti,ecc.) delle imprese associate,

la Confartigianato Imprese Como e la Confartigianato Servizi Como Srl, in qualità di Titolari del trattamento (in seguito denominato Titolari), li informano di quanto segue:

  1. Fonte dei dati: i loro dati personali sono stati raccolti presso di loro da nostri dipendenti e collaboratori, da loro forniti spontaneamente, in occasione di:

* incontri o telefonate;

* altri contatti diretti;

* vostre richieste di informazioni, anche tramite internet;

* vostre richieste di adesione all’Associazione;

* vostre richieste di offerte o preventivi, anche tramite internet;

* trasmissioni e transazioni successive.

  1. Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali all’erogazione dei servizi di supporto ed alla esecuzione del rapporto associativo instaurato, o in corso di instaurazione, ivi comprese le attività predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l’evasione delle loro richieste, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri associati, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti alla loro adesione all’Associazione e all’utilizzo da parte loro dei servizi associativi. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati dai Titolari del trattamento, per:

* gestire il normale rapporto di adesione all’Associazione;

* gestire il normale rapporto di prestazione di servizi;

* gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, o inadempienze;

* effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti e degli incassi;

* prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità;

* gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;

* gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;

* predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie;

* inviare materiale documentale, informativo e di aggiornamento relativo alle prestazioni di servizio richieste;

Infine, saranno trattati per inviare comunicazioni in merito alle nostre iniziative e a quelle delle altre imprese o enti facenti parte del Sistema Confartigianato Como, per invitare a riunioni, seminari, incontri, dibattiti, ecc. inerenti la nostra attività o attività di carattere generale, per rendere partecipi di iniziative a favore degli associati, come l’adesione a convenzioni, promozioni di terzi e offerte riservate agli associati, per consentire di partecipare a gruppi di lavoro, progetti interaziendali, realizzazione o compimento di studi e di ricerche.

Tutte le finalità sopra elencate sono da intendersi come finalità di carattere contrattuale e post contrattuale, con riferimento all’adesione all’Associazione o al rapporto di prestazione di servizi.

Le comunicazioni e gli inviti di cui sopra saranno normalmente inviati a mezzo telefono o a mezzo posta. Con il loro consenso potranno anche essere inviati via e-mail all’indirizzo da liberamente fornitoci. A tale proposito, la comunicazione dell’indirizzo e-mail costituisce espressione del consenso a voler ricevere le suddette comunicazioni via posta elettronica.

  1. Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso i Titolari del trattamento.
  2. 4. Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei dati fornitoci è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art.4 del D.Lgs. 196/2003 o “dato particolare” art. 9 GDPR. Qualora ci fossero trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito consenso scritto.
  3. Natura del conferimento: il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti l’adesione all’Associazione e all’utilizzo dei servizi è obbligatorio. Un eventuale rifiuto al conferimento di questi dati impedirà pertanto l’adesione all’Associazione.

Il conferimento di ulteriori dati è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrà limitare l’accesso ai benefici ed ai servizi proposti dal Sistema Confartigianato Como a favore degli associati.

  1. 6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al personale dipendente dei Titolari o di altri enti e società facenti parti del “Sistema Confartigianato Como” o regionale o nazionale, ad eventuali consulenti, agli enti previdenziali e assistenziali. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi.
  2. Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal “Titolari del trattamento”.
  3. Trasferimento all’estero: i dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell’Unione Europea e in Paesi terzi, nell’ambito delle finalità sopra indicate.
  4. Durata del trattamento: i dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
  5. Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, e art. 15 GDPR, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al Responsabile del trattamento al seguente indirizzo: privacy@confartigianatocomo.it

Confartigianato Imprese Como

Confartigianato Servizi Como Srl

 

Informativa ai clienti del servizio contabilità e fiscale 

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) , Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, vi informiamo che:

  1. Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, sono stati da voi forniti in occasione di vostre visite, o di vostre richieste, oppure di vostri contatti diretti con i nostri collaboratori. I dati dei vostri clienti, dei vostri fornitori e dei vostri dipendenti, necessari per il corretto espletamento dell’incarico affidatoci, ci sono da voi comunicati a vostra cura e responsabilità.
  2. Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla esecuzione dell’incarico di elaborazione dati, tenuta delle scritture contabili, attuazione degli adempimenti societari, contrattuali, fiscali e tributari, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l’esecuzione dell’incarico, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri clienti, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti all’incarico da voi affidatoci. Più in particolare, i vostri dati saranno trattati dalla Confartigianato Imprese Como e Confartigianato Servizi Como Srl, Titolari del trattamento, per:

* acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di atti e documenti, predisposizione o deposito di atti e documenti anche presso terzi, verifiche);

* gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di servizi contabili e fiscali;

* gestire il normale rapporto di fornitura di altri servizi, su vostra richiesta;

* effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei nostri pagamenti e dei nostri incassi;

* prevenire e gestire possibili contenziosi; adire le vie legali in caso di necessità;

* gestire la nostra contabilità e amministrazione, i nostri flussi finanziari e la tesoreria;

* gestire i nostri adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;

* inviare comunicazioni, aggiornamenti tecnici e normativi, segnalare accordi, convenzioni, opportunità commerciali, convocazioni, presentazione di atti, documenti, iniziative di vario genere.

 

I dati dei vostri clienti, fornitori e dipendenti saranno trattati per:

 

* tenere le vostre scritture contabili;

* predisporre e presentare le vostre dichiarazioni dei redditi ed i modelli e le dichiarazioni relativi alle altre vostre dichiarazioni fiscali (IC, Iva, Irap, Intrastat, Glad, ecc.)

* predisporre e presentare le vostre dichiarazioni e i vostri documenti di natura societaria, contrattuale,contributiva, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie;

* compilare i vostri modelli di dichiarazione dei sostituti di imposta;

* compilare e inviare le vostre deleghe F24;

* gestire le vostre pratiche relative ai Contenziosi Tributari, ai procedimenti ante contenzioso, agli accertamenti;

* compilare i questionari e gli studi di settore di vostra pertinenza;

* predisporre e depositare vostri atti e modelli presso la CCIAA, Registri, Albi e Ruoli;

* predisporre e presentare le vostre istanze, di vario genere, presso qualsiasi Autorità;

  1. Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso i Titolari. Relativamente agli obblighi in materia di antiriciclaggio, il trattamento avverrà secondo le modalità previste per gli operatori non finanziari dal Regolamento in materia di identificazione e conservazione delle informazioni (art. 3, comma 2, D.Lgs. 56/2004).
  2. Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art.4 del D.Lgs. 196/2003 o “dato particolare” art. 9 GDPR. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
  3. Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati potrebbe essere considerato facoltativo; tuttavia un eventuale rifiuto a conferirli, in tutto o in parte, comporta l’impossibilità per i Titolari di adempiere correttamente agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, amministrativa in vigore, con la conseguenza di possibili sanzioni penali e/o amministrative, provvedimenti di sospensione o revoca di licenze e/o autorizzazioni, che saranno totalmente a vostro carico e responsabilità. E’ invece obbligatorio il conferimento dei vostri dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi fiscali, amministrativi e di legge relativi all’esecuzione dell’incarico conferitoci. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l’esecuzione dell’incarico stesso. Inoltre, è obbligatorio il conferimento dei dati previsti dalla normativa in materia di antiriciclaggio e l’eventuale rifiuto preclude la possibilità di ottenere la mediazione richiesta.
  4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al personale dipendente ed ai collaboratori dell’Associazione o di altri enti e società facenti parti del “Sistema Confartigianato” Lombardo o nazionale, ad eventuali consulenti, agli enti previdenziali e assistenziali, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei servizi richiesti dalle imprese alla Confartigianato Imprese Como e Confartigianato Servizi Como Srl, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico dei Titolari prestazioni o servizi. L’elenco delle categorie di questi soggetti è disponibile presso la sede dei Titolari.
  5. Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dai “Titolari del trattamento”.
  6. Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell’Unione Europea e in Paesi terzi, nell’ambito delle finalità sopra indicate.
  7. Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare: – le dichiarazioni dei redditi, dei sostituti di imposta, dell’Irap, dell’Iva, saranno cancellati nel momento in cui si sia prescritto il termine di legge per il controllo e/o per l’accertamento; – I dati di contabilità, ivi compresi i “mastrini” saranno conservati, a norma del C.C., per dieci anni, salvo il fatto che prima di detto termine cessiate di avvalervi della prestazione del nostro studio o cessi la nostra attività. In detti casi si procederà al blocco dei trattamenti, alla cessione a voi di tutti i vostri dati e documenti, alla cancellazione dei vostri dati di contabilità dai nostri archivi.
  8. Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, e art. 15 GDPR, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al Responsabile del trattamento al seguente indirizzo: privacy@confartigianatocomo.it

Confartigianato Imprese Como

Confartigianato Servizi Como Srl

 

Informativa ai clienti del servizio paghe e consulenza del lavoro

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) , Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, vi informiamo che:

  1. Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, sono stati da voi forniti in occasione di vostre visite, o di vostre richieste, oppure di vostri contatti diretti con i nostri collaboratori. I dati dei vostri clienti, dei vostri fornitori e dei vostri dipendenti, necessari per il corretto espletamento dell’incarico affidatoci, ci sono da voi comunicati a vostra cura e responsabilità.
  2. Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla esecuzione dell’incarico di elaborazione delle paghe e consulenza del lavoro, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l’esecuzione dell’incarico, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri clienti, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti all’incarico da voi affidatoci. Più in particolare, i vostri dati saranno trattati dalla Confartigianato Imprese Como e dalla Confartigianato Servizi Como Srl, Titolari del trattamento, per:

* acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di atti e documenti, predisporre o depositare di atti e documenti anche presso terzi, verifiche);

* gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di servizi di elaborazione paghe e consulenza del lavoro;

* gestire il normale rapporto di fornitura di altri servizi, su vostra richiesta;

* effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei nostri pagamenti e dei nostri incassi;

* prevenire e gestire possibili contenziosi; adire le vie legali in caso di necessità;

* gestire la nostra contabilità e amministrazione, i nostri flussi finanziari e la tesoreria;

* gestire i nostri adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;

* inviare comunicazioni, aggiornamenti tecnici e normativi, segnalare accordi, convenzioni,

* opportunità commerciali, convocazioni, presentazione di atti, documenti, iniziative di vario

* genere.

I dati dei vostri dipendenti saranno trattati per:

* effettuare le pratiche necessarie per l’assunzione di personale;

* elaborare i cedolini degli stipendi e predisporre i documenti di adempimento agli obblighi normativi, contributivi, fiscali,

* conservare presso di voi nostri documenti, anche contenenti dati sensibili, relativi ai nostri dipendenti;

* predisporre o verificare dichiarazioni e modelli di dichiarazioni relativi a Irpef, Irap, Ireg,ecc.

* predisporre o verificare i nostri documenti di natura contrattuale, contributiva, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie;

* compilare i nostri modelli di dichiarazione dei sostituti di imposta;

* compilare e inviare le nostre deleghe F24;

* gestire le nostre pratiche relative ai Contenziosi, ai procedimenti ante contenzioso, agli accertamenti;

* predisporre e depositare nostri atti e modelli presso le competenti sedi;

* predisporre e presentare le nostre istanze presso le Autorità.

  1. Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso i Titolari. Relativamente agli obblighi in materia di antiriciclaggio, il trattamento avverrà secondo le modalità previste per gli operatori non finanziari dal Regolamento in materia di identificazione e conservazione delle informazioni (art. 3, comma 2, D.Lgs. 56/2004).
  2. Esclusione di trattamento di dati sensibili: alcuni dati dei vostri dipendenti possono essere riconducibili alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art. 4 del D.Lgs. 196/2003 o “dato particolare” art. 9 GDPR del suddetto D.Lgs. Poiché per il trattamento di tali dati occorre il consenso scritto degli interessati, è vostra cura e responsabilità ottenerlo e fornircene copia. In assenza del consenso potrà essere limitata la possibilità di piena e completa erogazione dei servizi richiesti.
  3. Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati potrebbe essere considerato facoltativo; tuttavia un eventuale rifiuto a conferirli, in tutto o in parte, comporta l’impossibilità per i Titolari di adempiere correttamente agli obblighi previsti dalla normativa retributiva, contributiva e fiscale in vigore, con la conseguenza di possibili sanzioni penali e/o amministrative, provvedimenti di sospensione o revoca di licenze e /o autorizzazioni, che saranno totalmente a vostro carico e responsabilità. E’ invece obbligatorio il conferimento dei vostri dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi fiscali, amministrativi e di legge relativi all’esecuzione dell’incarico conferitoci. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l’esecuzione dell’incarico stesso.
  4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al personale dipendente ed ai collaboratori dell’Associazione o di altri enti e società facenti parti del “Sistema Confartigianato” Piemontese o nazionale, ad eventuali consulenti, agli enti previdenziali e assistenziali, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei servizi richiesti dalle imprese alla Confartigianato Imprese Como e alla Confartigianato Servizi Como Srl , debbano fornire beni e/o eseguire su incarico dei Titolari prestazioni o servizi. L’elenco delle categorie di questi soggetti è disponibile presso la sede dei Titolari.
  5. Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dai “Titolari del trattamento”.
  6. Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell’Unione Europea e in Paesi terzi, nell’ambito delle finalità sopra indicate.
  7. Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare: – le dichiarazioni dei redditi, dei sostituti di imposta, dell’Irap, dell’Iva, saranno cancellati nel momento in cui si sia prescritto il termine di legge per il controllo e/o per l’accertamento; – I dati di contabilità, ivi compresi i “mastrini” saranno conservati, a norma del C.C., per dieci anni, salvo il fatto che prima di detto termine cessiate di avvalervi della prestazione del nostro studio o cessi la nostra attività. In detti casi si procederà al blocco dei trattamenti, alla cessione a voi di tutti i vostri dati e documenti, alla cancellazione dei vostri dati di contabilità dai nostri archivi.
  8. Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, e art. 15 GDPR, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al Responsabile del trattamento al seguente indirizzo: privacy@confartigianatocomo.it

Confartigianato Imprese Como

Confartigianato Servizi Como Srl

 

Informativa ai fornitori

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) , Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, per quanto riguarda i fornitori persone fisiche (professionisti, ditte individuali, ecc), informiamo che:

? Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero dei vostri dipendenti, dei vostri incaricati e delle persone che per voi agiscono, di cui siamo in possesso, sono stati raccolti presso di voi da nostri dipendenti o collaboratori in occasione di:

o Vostre visite o telefonate;

o contatti diretti per partecipazione a riunioni, seminari, corsi;

o vostra proposizione di offerte;

o trasmissioni e transazioni successive all’ordine;

oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i nostri associati o altri fornitori.

Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività pre e post contrattuali da noi predisposte per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso o alle vendite da voi effettuate. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati dalla Confartigianato Imprese Como e dalla Confartigianato Servizi Como Srl, Titolari del trattamento, per:

    • acquisire dati e informazioni precontrattuali (valutazione di offerte, verifiche di adeguatezza o di conformità, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di affidabilità);
    • gestire il normale rapporto contrattuale di acquisto;
    • gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, o inadempienze;
    • effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti;
    • prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del debito, adire le vie legali in caso di necessità;
    • gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
    • fare eventualmente ricorso a strumenti o servizi finanziari strumentali e di supporto ai fornitori;

Inoltre, saranno trattati dalla società xxxxxxi e dal consulente fiscale, per:

* gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;

* predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistico – fiscale previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie.

  • Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso i Titolari di trattamento.
  • Esclusione di trattamento di dati sensibili: nessuno dei vostri dati in nostro possesso è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” di cui alle lettere d) ed e) dell’art. 4 del D.Lgs. 196/2003 o “dato particolare” art. 9 GDPR. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà nostra cura cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito vostro consenso scritto.
  • Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale può essere considerato facoltativo, mentre è obbligatorio il conferimento dei dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà la stipula del contratto, o la sua corretta esecuzione.
  • Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i vostri dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all’Ente, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. L’elenco delle categorie di questi soggetti è disponibile in sede.
  • Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dai “Titolari del trattamento”.
  • Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti a Paesi dell’Unione Europea e a Paesi terzi, nell’ambito delle finalità sopra indicate.
  • Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistico fiscale.

Diritti dell’interessato: in qualsiasi momento potrete esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, e art. 15 GDPR,, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al “Responsabile del trattamento”, al seguente indirizzo: privacy@confartigianatocomo.it

Confartigianato Imprese Como

Confartigianato Servizi Como Srl

 

Informativa per coloro che compilano i form on-line

  1. Titolari del trattamento: i vostri dati personali sono trattati dalla Confartigianato Imprese Como e dalla Confartigianato Servizi Como Srl, in qualità di Titolari del trattamento, per le finalità sotto indicate.
  2. Fonte dei dati: trattiamo i dati personali che voi stessi ci fornite allorché compilate i form presenti nel nostro sito, integrandoli con altri dati desunti da pubblici elenchi o a noi già noti in virtù di precedenti comunicazioni, garantendo in ogni caso la coerenza del trattamento.
  3. Finalità dei trattamenti: i vostri dati personali sono trattati per le finalità contrattuali, ovvero precontrattuali, nonché per evadere eventuali altre vostre richieste di informazioni, preventivi, offerte, condizioni contrattuali, norme e disposizioni, ecc.tenuti in appositi registri come previsto dall’articolo 30 del GDPR Inoltre, i vostri dati, ivi compresi i vostri recapiti di posta elettronica, saranno inseriti nei nostri archivi e utilizzati per l’invio, anche tramite posta elettronica, di comunicazioni di categoria, promozionali, concernenti servizi analoghi a quelli per i quali avete manifestato le vostre richieste.
  4. Modalità del trattamento: i trattamenti sopra elencati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso le sedi dei Titolari del trattamento o presso le sedi di altri soggetti autorizzati al trattamento dai Titolari stessi.
  5. Natura del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale totale o parziale rifiuto al conferimento potrà impedire l’evasione delle vostre richieste.
  6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i vostri dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al personale dipendente, ad altri collaboratori interni, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, per finalità connesse all’esecuzione del rapporto contrattuale o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
  7. Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni o esterni sono stati nominati “Responsabili del trattamento” oppure “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci avete fornito, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dai Titolari del trattamento.
  8. Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in Paesi dell’Unione Europea e in Paesi terzi, nell’ambito delle finalità sopra indicate. Il trasferimento dei dati all’estero verrà effettuato osservando le cautele e le garanzie stabilite dal Garante della Privacy.
  9. Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento voi, nella vostra qualità di interessati, potete esercitare i diritti di cui all’Art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, e art. 15 GDPR, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l’utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione, oppure opporvi al trattamento, scrivendo al “Responsabile del trattamento”, al seguente indirizzo: privacy@confartigianatocomo.it

Confartigianato Imprese Como

Confartigianato Servizi Como Srl

 

Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati

I vostri dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • Altre società ed Enti facenti parte del sistema Confartigianato provinciale, regionale, nazionale;
  • banche e istituti di credito;
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